Logiciel édité par Empirys
Convertir vos factures PDF en factures électroniques Peppol
Un moteur d’IA extrait les données nécessaires à la conformité du fichier XML et complète automatiquement les champs. Trois étapes, aucun changement dans vos processus.
En bref
Qu’est-ce que PDF to Peppol ?
PDF to Peppol est une solution éditée par Empirys qui convertit vos factures PDF en factures électroniques et les envoie sur le réseau Peppol, en B2G comme en B2B. Un moteur d’IA extrait les données nécessaires à la conformité du fichier XML, conforme à la norme européenne EN 16931, et complète automatiquement les champs, ce qui évite l’encodage manuel.
Le parcours compte trois étapes : vous déposez vos factures en PDF, vous validez le contenu détecté, puis vous les envoyez sur Peppol. Chaque envoi apparaît dans l’historique avec un statut confirmé et un Peppol Transaction ID attestant de la bonne réception sur le réseau.
Les trois étapes
- Déposez vos factures en PDF : le processus commence par le dépôt des documents facturés
- Validez le contenu détecté : vérifiez les données extraites et corrigez si nécessaire — l’extraction s’améliore au fil du temps grâce à vos corrections
- Envoyez-les sur Peppol : la facture apparaît dans l’historique avec un statut confirmé et un Peppol Transaction ID
Les avantages
- Simple : interface intuitive, navigation facilitée
- Rapide : encodage automatique des données par moteur d’IA
- Zéro changement dans vos process : solution cloud, ni changement de processus ni installation
- Abordable : abonnements mensuels selon votre volume de factures
Pourquoi la facture électronique
Un PDF envoyé par courriel n’est pas une facture électronique au sens de la réglementation : il faut un fichier structuré et un canal de transmission reconnu. Peppol est ce canal, et il est requis pour les marchés publics.
PDF to Peppol est la voie la plus courte vers la conformité quand votre chaîne de facturation actuelle ne sait pas produire de facture électronique.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Faut-il changer notre logiciel de facturation ?
Non. La solution est en cloud et ne demande ni changement dans vos processus ni installation : vous déposez les PDF que vous produisez déjà.
Comment sont extraites les données ?
Par un moteur d’IA qui extrait les données nécessaires à la conformité du fichier XML, au format de la norme européenne EN 16931, et complète automatiquement les champs. Vous validez et corrigez si nécessaire ; l’extraction s’améliore au fil du temps grâce à vos corrections.
Comment savoir que la facture est bien arrivée ?
Chaque facture envoyée apparaît dans l’historique avec un statut confirmé et un Peppol Transaction ID, qui atteste de sa réception sur le réseau Peppol.
Comment est facturée la solution ?
Par abonnement mensuel, selon votre volume de factures.
Le plus simple, c’est d’en parler
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