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Fiduciaires — Luxembourg
eHub Apps : les métiers de la fiduciaire dans une seule plateforme
Ce n’est plus seulement la facture. Courrier entrant, extraits bancaires, facturation, Intrastat, déclarations fiscales, domiciliation, entrée en relation, surveillance des transactions : huit modules, un seul login, une seule base clients — et une intelligence artificielle qui lit les pièces, hébergée en Europe.
En bref
Qu’est-ce qu’eHub Apps ?
eHub Apps est une plateforme éditée par Empirys pour les fiduciaires luxembourgeoises. Elle réunit huit modules métier — courrier entrant, extraits bancaires, facturation, Intrastat, déclarations fiscales des personnes physiques, domiciliation, entrée en relation et surveillance des transactions — derrière un seul login et une seule base clients.
Une fiduciaire fait tourner cinq à dix activités réglementées en parallèle. Chacune a son outil, son login, sa base clients, et aucune ne parle aux autres : le client est ressaisi partout, et un document déposé à un endroit n’existe nulle part ailleurs. eHub Apps supprime cette ressaisie.
La saisie est faite par une intelligence artificielle hébergée en Europe : elle lit la pièce, reconnaît le client, la date, le type et le montant, et s’arrête là. Vous validez, elle n’envoie rien d’elle-même, et aucune donnée ne quitte le périmètre. C’est la question que votre client vous posera, et vous pourrez lui répondre par écrit.
Les modules
Huit modules, montés et fonctionnels
L’ordre ci-dessous est celui de la plateforme, et il porte l’argument : MailRouting arrive en premier parce que c’est lui qui alimente les autres.
| Module | Le métier |
|---|---|
| MailRouting | tri et routage du courrier entrant — il alimente les six autres modules |
| Extraits | extraits bancaires, lecture et rapprochement |
| Factures | facturation |
| Intrastat | déclarations Intrastat, lecture automatique des factures |
| Impôts | déclarations des personnes physiques — 100F et ses annexes (190/210F, 180F, 700F), loi fiscale luxembourgeoise par millésime. Pas d’impôt sur les sociétés |
| Domiciliation | domiciliation, avec une face client externe |
| KYC | entrée en relation et CDD conforme CSSF — questionnaire, scoring LBC/FT, grille documentaire |
| KYT | surveillance des transactions, extraits multi-pays et multi-banques |
| + portail client | un espace externe pour les clients de la fiduciaire, hors marque eHub Apps |
L’argument central
Le courrier arrive une fois, et MailRouting l’envoie aux modules concernés. Une pièce déposée une seule fois sert partout : personne ne la redépose, personne ne la ressaisit, et il n’en existe jamais deux versions.
Ce qui change pour vous
Six questions que vous vous posez, et la réponse à l’écran
Chacune se vérifie en démonstration, sur vos propres dossiers. Le détail technique est entre parenthèses, pour votre prestataire informatique s’il veut le regarder.
Vos collaborateurs ouvrent une session, pas huit
Le client est saisi une fois et vaut pour tous les modules. Le menu d’accueil n’affiche que ceux que vous avez activés. Un seul interlocuteur, un seul contrat, un seul annuaire.
Les dossiers d’un client ne peuvent pas apparaître chez un autre
L’étanchéité est posée dans la base de données elle-même, pas laissée à la vigilance d’un développeur : une requête mal formée ne renvoie pas le dossier du voisin, elle ne renvoie rien du tout. (Row-Level Security PostgreSQL, sur tous les schémas.)
Vos données restent en Europe, l’intelligence artificielle comprise
La plateforme est hébergée en France, et le moteur d’IA tourne lui aussi sur une région européenne. Rien ne part ailleurs. C’est ce que votre client, son avocat ou son DPO viendront vérifier. (Azure Container Apps, région France Centre.)
L’IA fait la saisie, vous gardez la décision
Elle reconnaît le client, la date, le type de pièce et le montant — et s’arrête là. Chaque écran ouvre sur ce qui attend votre validation ; rien ne part sans qu’un humain l’ait vu.
Un document déposé ne se perd pas, et les durées légales sont tenues
Rien ne s’efface : ce qui entre reste consultable. La conservation suit vos obligations — cinq ans en LBC/FT, dix ans en comptabilité luxembourgeoise.
Ce qui marchait le mois dernier marche encore
Les parcours qui comptent — dépôt, découpe, rattachement, validation, export — sont rejoués automatiquement à chaque évolution de la plateforme, avant qu’elle n’arrive chez vous.
Impôts des personnes physiques — ce qui nous distingue
Les totaux du 100F ne sont pas retapés dans notre code : ils sont repris des formules que le formulaire officiel de l’ACD porte lui-même. Le formulaire reste l’arbitre — si l’ACD change un calcul d’un millésime à l’autre, l’écart se voit tout de suite au lieu de se propager dans vos déclarations.
En pratique
Le travail du jour, module par module
Chaque module ouvre sur ce qui attend une validation humaine. Les pièces arrivent par MailRouting, le module les traite, et l’écriture reste au même endroit pour tous les autres.
Où nous en sommes
Les huit modules sont montés et fonctionnent. Le développement arrive à son terme et la plateforme entre en phase de tests. Nous cherchons maintenant quelques fiduciaires premières utilisatrices, décidées à digitaliser leur activité, pour éprouver eHub Apps sur leurs propres dossiers et peser sur ce qui reste à construire.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
eHub Apps ne sert-il qu’à traiter les factures ?
Non. La facturation est un module sur huit. La plateforme couvre aussi le courrier entrant, les extraits bancaires, Intrastat, les déclarations fiscales des personnes physiques, la domiciliation, l’entrée en relation et la surveillance des transactions.
Nos données sortent-elles d’Europe ?
Non. La plateforme est hébergée en France, et l’intelligence artificielle qui lit vos pièces tourne elle aussi sur une région européenne. Rien n’est envoyé ailleurs. C’est la réponse que vous pourrez donner par écrit à un client, à son avocat ou à son DPO.
Un de nos clients peut-il voir le dossier d’un autre ?
Non, et la séparation n’est pas laissée au code : elle est posée dans la base de données elle-même. Une requête mal formée ne renvoie pas le dossier du voisin, elle ne renvoie rien du tout.
Peut-on supprimer un document par erreur ?
Non. Ce qui est déposé reste consultable — rien ne s’efface. La conservation suit vos obligations : cinq ans en LBC/FT, dix ans en comptabilité luxembourgeoise.
Le module Impôts couvre-t-il l’impôt sur les sociétés ?
Non. Il traite les déclarations des personnes physiques : le 100F et ses annexes (190/210F, 180F, 700F), selon la loi fiscale luxembourgeoise du millésime concerné.
Faut-il un contrat par module ?
Non. Un seul login, une seule base clients, et un lanceur qui n’affiche que les modules activés pour la fiduciaire.
eHub Apps est-il disponible aujourd’hui ?
Le développement arrive à son terme et la plateforme entre en phase de tests. Nous cherchons des fiduciaires premières utilisatrices pour l’éprouver sur leurs propres dossiers.
Une démo de 30 minutes, sur vos données
Chaque affirmation de cette page se démontre à l’écran dans la minute. Sans engagement — et autour d’un café si vous préférez.
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